2019-8-13

画像中の文字をテキストデータに変換するＯＣＲソフト。

ペーパーレス化には、是非入れておきたい。ＯＣＲソフトは、スキャナーを購入するとバンドル版の文字認識ソフトが同梱されている。ＯＣＲソフトとして、著名なものとして、｢読取革命｣・｢e.Typist｣・｢いきなりＰＤＦ｣・｢名刺管理｣などある。これらのソフトを使って、画像の文字部分をテキスト化して、文書ファイルを作成できる。

文書をテキスト化してＰＤＦファイルにするのが一般的だが、Ｏｆｆｉｃｅ文書もＯｆｆｉｃｅファイルにすることが出来る。例えば、ＥＸＣＥＬで印刷された文書をＥＸＣＥＬファイルに復活出来る。

ペーパーレス化の観点から

ペーパーレス化は個人的にも進めているが、手持ち機器（スキャナー類）や対象にする文書類でかなり手間の掛かる作業。対象は、テキスト化が必要な物に絞るべきで、見られれば良い、読めれば良いと言ったドキュメントは、画像のまま保存しておけば良いと思う。ただ、そのままだと画像ファイルが増えるだけで、整理されていない。このような場合、フリーソフトを利用して以下のような整理手段がある。

　　手軽に文書を画像のまま管理できるフリーソフト

標準的なeTypistの使い方

参考：画像化できるディバイス（機器）・Twain Device（トウェイン ディバイス）

Ａ フラットベッドスキャナー

原稿を1枚づつスキャンするので枚数が多いと手間が掛かるが、価格も安く殆どの機器に簡易版のＯＣＲソフトが付属するので、手軽に利用出来る。
注意点：新聞など裏写りする原稿は、原稿の上に黒い下敷きを載せると良い。

Ｂ ハンディースキャナー

基本的機能は、Ａ．の読取と記憶部分を持ち運び可能とした機器。利点は、外出先で利用出来るのが最大の利点だが、自宅でも手軽に利用出来る。

Ｃ ドキュメントスキャナー

原稿を重ねてセットして連続して高速に読み取れるスキャナー。ペーパーレス化を目指したい方には、必須の機器と思う。機種SCAN SNAPには、ＡＣＲＯＢＡＴ８が同梱されており、透明テキスト付きＰＤＦを作成することが出来る。

なぜ「透明テキスト」と言うのか、パソコンで見ただけでは、画像として見えるだけであって、テキストデータは隠れている。印刷しても「書類の画像」としてプリントされる。テキストデータとしてコピー＆ペーストしたい場合は、文字部分をマウスでドラッグして抽出ことができる。

Ｄ オーバーヘッドスキャナー

原稿を重ねてセットして、上部からライトを当てて、画像化するタイプ。１枚の処理が終われば、原稿を取れば、続けてスキャン出来るんで、フラットベッドタイプに比べれば、大分楽に操作できる。また、フラットベッドタイプでは難しい書籍類にも対応出来るのが特徴。

Ｅ デジカメ、スマホ

外出時に使用することができるので、それなりの利用価値がある。